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Reagan High School
Appropriate Use Policy for Electronic Services for Students The Houston Independent School District strongly believes in the educational value of electronic services and recognizes the potential to support curriculum and student learning by facilitating resource sharing, innovation, and communication. Access to the Internet allows students to explore thousands of libraries, databases, museums, and other repositories of information. Families should be aware that some material accessible via the Internet may contain items that are inappropriate, inaccurate, or potentially offensive. While the purposes of the school are to use electronic resources for constructive educational goals, students may find ways to access other materials. We believe that the benefits to students from electronic services in the form of information resources and opportunities for collaboration exceed the disadvantages. But ultimately, parents and guardians of minors are responsible for setting and conveying the standards that their children should follow when using media and information sources. Therefore, we support and respect each family's right to deny electronic services to their student by submitting an “opt-out” form. This form is available online and should be completed and returned to your student’s school. As services become available to Reagan HS, access to electronic services will enable students to access The SOURCE, HISD’s student portal, to exchange personal communication with other users, and to view their own attendance and grades. HISD will provide students access to a computer network for electronic services including mail, software applications, network services, and access to the Internet. This service will become available in the Fall of 2008. In compliance with the Children's Internet Protection Act (CIPA), the Houston Independent School District has implemented filtering and/or blocking software to restrict access to Internet sites containing pornography, obscene depictions, or other materials harmful to minors under 18 years of age. Additionally, content and spam filtering software is applied to all external e-mail correspondence on HISD’s electronic mail system. The software will work by scanning for objectionable words or concepts, as determined by HISD. However, no software is foolproof, and there is still a risk a user may be exposed to a site or message containing such materials. A user who incidentally connects to such a site or receives inappropriate communications must immediately disconnect from the site and notify a teacher or supervisor. If a user sees another user is accessing inappropriate sites or engaging in inappropriate communication, he or she should notify a teacher or supervisor immediately. To the extent practical, steps shall be taken to promote the safety and security of users of the HISD computer network when using electronic mail, chat rooms, instant messaging, and other forms of direct electronic communications. Specifically, as required by CIPA, prevention of inappropriate network usage includes: (a) unauthorized access, including so-called “hacking,” and other unlawful activities, and (b) unauthorized disclosure, use, and dissemination of personal identification information regarding minors. The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) is a federal law that protects the privacy of student education records. Under FERPA, parents or eligible students have the right to inspect and review the student’s education records maintained by the school. As services become available to your student’s school, students and qualified parents can view certain educational records of the student online through The SOURCE, HISD’s student portal. These records are safeguarded through all available means and access will be restricted to parents/guardians and the student through the use of user names and passwords. Students are responsible for appropriate behavior on the school's computer network just as they are in a classroom or on a school playground. Communications on the network are often public in nature. General school rules for behavior and communications apply. It is expected that users will comply with district standards and the specific rules set forth below. The use of the network is a privilege, not a right, and may be revoked if abused. The user is personally responsible for his/her actions in accessing and utilizing the school's computer resources. Students are advised never to access, keep, or send anything that they would not want their parents or teachers to see. Privacy—Network storage areas may be treated like school lockers. Network administrators may review communications to maintain system integrity to ensure that students are using the system responsibly. The system administrators will deem what is inappropriate use and their decision is final. Also, the system administrators may close an account at any time as required. The administration, faculty, and staff of HISD may request the system administrator to deny, revoke, or suspend specific user accounts. Storage capacity—Users are expected to remain within allocated disk space and delete e-mail or other material which take up excessive storage space. Illegal copying—Students shall never download or install any commercial software, shareware, or freeware onto network drives or disks, unless they have written permission from the Network Administrator. Nor should students copy other people's work or intrude into other people's files. Inappropriate materials or language—No profane, abusive, or impolite language shall be used to communicate nor should materials be accessed which are not in line with the rules of school behavior. A good rule to follow is never view, send, or access materials which you would not want your teachers and parents to see. Should students encounter such material by accident, they should report it their teacher immediately. These are rules to follow to prevent the loss of HISD network privileges. Do not use a computer to harm other people or their work. Do not damage the computer or the network in any way. Do not interfere with the operation of the network by installing illegal software, shareware, or freeware. Do not violate copyright laws. Do not view, send, or display offensive messages or pictures. Do not share your password with another person or offer access to any person via your account. Do not reveal your personal address or phone numbers or those of other students or colleagues. Do not waste limited resources such as disk space or printing capacity. Do not trespass in another's folders, work, or files. Do notify an adult immediately, if by accident, you encounter materials which violate the rules of appropriate use. BE PREPARED to be held accountable for your actions and for the loss of privileges if the Rules of Appropriate Use are violated. The HISD Code of Student Conduct addresses the consequences for violations.
The use of the Internet is an integral part of learning and teaching. It is important that students know where and how to find content relative to their needs and gain skills for collaboratively constructing, using, and communicating knowledge. All HISD students are granted access to all electronic services available. If you DO NOT want your student to have access to electronic services, please complete and submit the opt-out form and access will be denied. If assignments require the use of the Internet, alternatives will be provided. Parental Acknowledgement I have read and understand the information above. I have spoken with my child about using the Internet, and believe my child possesses the maturity to use the electronic services in the educational environment responsibly.
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Escuela Preparatoria
Reagan del Normas de uso apropiado de los servicios electrónicos del estudiante El Distrito Escolar Independiente de Houston cree firmemente en el valor educativo de los servicios electrónicos y reconoce su potencial para suplementar el currículo y el aprendizaje del alumno al facilitarle recursos, innovación y comunicación. El acceso al Internet permite a los estudiantes explorar miles de bibliotecas, bases de datos, museos y otros depósitos de información. Los familiares adultos de los alumnos deben estar al tanto que algunos de los materiales accesibles en el Internet pueden contener datos inapropiados, imprecisos o potencialmente ofensivos. Aunque el propósito de la escuela es usar los recursos electrónicos para lograr metas educativas y constructivas, los estudiantes pueden encontrar formas de tener acceso a otros materiales. Nosotros creemos que los beneficios de los servicios electrónicos para los estudiantes exceden las posibles desventajas. Pero en definitiva, los padres y los tutores legales son los responsables de establecer los límites para sus hijos en referencia al uso de recursos informativos de los medios de difusión. Por lo tanto, apoyamos y respetamos los derechos de cada familia de negar los servicios electrónicos a sus hijos presentando un formulario de solicitud de negación de uso de dichos servicios. Este formulario se encuentra disponible en nuestro sitio de Internet y debe ser completado y entregado a la escuela de su hijo. A medida que los servicios estén disponibles en la escuela de su hijo, los alumnos obtendrán acceso a sus expedientes educativos mediante el portal de HISD llamado ‘EL RECURSO’ (THE SOURCE). De esta manera podrán intercambiar información con otros usuarios y observar sus calificaciones y expediente de asistencias escolares. HISD brindará a los alumnos acceso a la red electrónica que incluirá servicios de correo electrónico, aplicaciones de programas de computación (software applications), servicios de la Red del Distrito y acceso a Internet. En cumplimiento del Acta de Protección a los Niños en el Internet (Children's Internet Protection Act—CIPA), el Distrito Escolar Independiente de Houston ha implementado un programa de filtro y de bloqueo para no permitir el acceso a los sitios de Internet que contienen material pornográfico, obsceno u otros temas dañinos para las personas menores de 18 años de edad. Además, se aplican programas de filtro para contenidos y propagandas o anuncios tipo spam a todas las correspondencias externas que ingresen al sistema de correo electrónico de HISD. Estos programas funcionan buscando las palabras o conceptos que se consideran inaceptables, según ha sido determinado por HISD. Sin embargo, ningún programa electrónico es infalible y existe el riesgo que los estudiantes usuarios queden expuestos a sitios electrónicos o mensajes que contengan material inapropiado. Los alumnos usuarios que accedan accidentalmente a sitios o reciban comunicaciones consideradas inapropiadas por el Distrito, deben desconectarse inmediatamente del sitio electrónico y notificar al maestro o supervisor. Si un alumno ve a otro usuario accediendo a sitios o manteniendo una comunicación inapropiada, debe notificar inmediatamente al maestro o supervisor. Deben tomarse todas las medidas de seguridad prácticas para promover la seguridad y protección de los usuarios de la red electrónica HISD al usar los sistemas de correo electrónico, de charlas (chat rooms), mensajes instantáneos (instant messaging) y otras formas de comunicación directa vía Internet. Según lo requiere el acta CIPA, la prevención de uso inapropiado de la red electrónica incluye específicamente: (a) el acceso no autorizado, incluyendo las intrusiones informáticas del tipo pirata (hacking) y otras actividades ilegales; y (b) la revelación, el uso y la diseminación de información de identificación personal referente a personas menores de edad. El Acta de Privacidad y Derechos Educativos de las Familias (Family Educational Rights and Privacy Act—FERPA) es una ley federal que protege la privacidad de los expedientes educativos del estudiante. Bajo el acta FERPA, los padres o estudiantes que califiquen tienen el derecho a inspeccionar y revisar sus expedientes de educación mantenidos por la escuela. A medida que los servicios estén disponibles en la escuela de su hijo, el estudiante y los padres que califiquen podrán revisar ciertos expedientes educativos del alumno vía Internet mediante el portal de HISD llamado ‘EL RECURSO’ (THE SOURCE). Estos expedientes son protegidos mediante todos los dispositivos disponibles y el acceso será permitido solamente a los padres o tutores legales y al alumno mediante el uso de nombres de usuarios y contraseñas (user names y passwords).
Los
estudiantes tienen la responsabilidad de mantener un comportamiento
apropiado al usar la red informática (network) de la escuela que
sea consistente a la conducta esperada en salón de clases o las áreas de
juegos. Por lo general, las comunicaciones en la red informática
(network) son públicas. Se deben aplicar las reglas generales de
comportamiento de la escuela. Se espera que las personas que usen el
Internet cumplan con las normas del Distrito y las reglas específicas
que se detallan más adelante en este documento. El uso de la red
informática es un privilegio, no un derecho, que puede ser revocado si
se abusa. La persona que usa la computadora es responsable de sus
acciones al acceder y utilizar los recursos informáticos de la escuela.
Se aconseja a los alumnos que no accedan, mantengan ni envíen ningún
material que sus padres o maestros no aceptarían. Privacidad—El espacio de almacenamiento electrónico de la Red debe ser respetado de la misma manera que a los casilleros o armarios escolares (school lockers). Los administradores de la red electrónica pueden revisar las comunicaciones para mantener la integridad del sistema y asegurarse que los alumnos lo usen con responsabilidad. Dichos administradores determinarán cuándo se ha utilizado el sistema en forma inapropiada y sus decisiones son finales. Además, estos administradores pueden revocar el acceso a los sistemas en cualquier momento cuando lo crean necesario. Las autoridades, los docentes y el personal administrativo de HISD pueden requerir al administrador de la red electrónica que niegue, revoque o suspenda el acceso específico de ciertos individuos al sistema. Capacidad de almacenamiento de datos—Los estudiantes deben utilizar el espacio electrónico (disk space) que se les ha asignado y borrar los correos electrónicos u otros materiales innecesarios que ocupen espacio excesivo. Copias ilegales—Los estudiantes nunca deben copiar ni instalar programas comerciales (commercial software, shareware, o freeware) en sus discos duros o espacios de la red (network drives o disks), a no ser que obtengan permiso escrito del administrador de Red (Network Administrator). Los estudiantes tampoco tienen permitido copiar el trabajo de otras personas ni transgredir en los expedientes ajenos. Materiales o lenguaje inapropiado—No se debe usar lenguaje profano, abusivo ni descortés para comunicarse; tampoco se puede acceder a material que no cumpla con las reglas de comportamiento de la escuela. Una buena manera de cumplir con estas normas es que el alumno evite ver, enviar o consultar material que no les agradaría a sus maestros o a sus padres. Si los estudiantes encuentran accidentalmente algún material de este tipo, deben reportarlo inmediatamente al maestro. Se deben seguir las siguientes reglas para mantener el privilegio de usar la red informática de HISD. No usar la computadora para dañar o perjudicar a otras personas ni sus trabajos. No dañar de ninguna manera la computadora ni la red electrónica. No interferir con el funcionamiento de la red electrónica al instalar programas ilegales (software, shareware ni freeware). No violar leyes de derechos de propiedad literaria (copyright laws). No observar, enviar ni mostrar mensajes ni imágenes ofensivas. No compartir la contraseña (password) ni ofrecer acceso a la red informática a ninguna persona, utilizando la cuenta personal. No revelar domicilio ni teléfono personal, tampoco los datos personales de otros alumnos o colegas. No desaprovechar recursos limitados, como por ejemplo el espacio en los discos duros (disk) o la capacidad para imprimir material. No infringir o acceder ilegalmente a las carpetas, trabajos o expedientes personales de otros individuos. Notificar inmediatamente a un adulto si accidentalmente se encuentra material que viole las reglas de uso apropiado de las computadoras. ESTAR PREPARADO para tomar responsabilidad por las acciones personales y la pérdida de privilegios si se violan las ‘Reglas de Uso Apropiado’ (Rules of Appropriate Use). El Código de Conducta Estudiantil explica las consecuencias de dichas infracciones. El uso del Internet es una parte integral del aprendizaje y la enseñanza. Es importante que los estudiantes sepan dónde y cómo encontrar los materiales que necesitan y las aptitudes para adquirir conocimientos constructivos y habilidades comunicativas. Cada estudiante de HISD tiene acceso a todos los servicios electrónicos disponibles. Si usted NO quiere que su hijo tenga acceso a los servicios electrónicos, complete y presente el formulario para negar al estudiante el uso de Internet y correo electrónico y se negarán el acceso a dichos servicios. Si su hijo debe completar un trabajo o tarea escolar usando el Internet, el maestro le brindará recursos alternativos.
He leído y comprendido la información de arriba. Hablé con mi/s hijo/s sobre el uso de internet y creo que mi/s hijo/s tiene/n la madurez suficiente para usar los servicios electrónicos responsablemente en un ambiente educativo. Firma Fecha
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